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西部国际会展有限公司

行政专员

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近期活跃

薪资: ¥3000-4500元/月

要求: 本科 | 3年 | 语言不限 | 年龄不限

地址: 西安市(陕西西安曲江新区翠华南路500号佳和中心A座14层)导航

人数: 招聘0人

电话: 企业未公开,请通过597直聘投递简历
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公司简介

西部国际会展有限公司(简称:西部会展),是经国家市场监督管理总局核准的中国境内的创新型文化会展企业,是一家集展览策划承办、会议策划组织、节庆赛事运营、大型活动管理、展场广告经营、品牌营销推广,展览展示配套服务为一体的综合性专业会展运营(管理)机构。西部会展成立于2013年,注册资金5000万元人民币,总部位于西安曲江新区会展产业园内,紧邻西安曲江国际会展(会议)中心,公司自有5A级高端写字间1000余平方米;西部会展公司旗下还拥有西部国际会展(西安)有限公司、西部国际会展(陕西)有限公司(2019年成立)控股子公司和陕西浮陆文化科技发展有限责任公司(2001年成立)、陕西鑫禄装饰工程有限公司(2005年成立)两个独立关联公司,所有分支机构在职员工总人数100人以上,年总产值过亿元。西部会展是中国会展经济研究会理事单位、西安市会展行业协会副会长单位?、宁夏国际会议展览业协会常务副会长单位、IAEE(国际展览与项目协会)会员单位、欧亚经济论坛官方指定合作单位。西部会展公司已通过ISO9001质量管理体系认证。2019西部会展企业综合信用等级被评为AAA级,纳税信用级别评价为A级。西部会展致力于打造强大影响力的国际一流品牌会展运营(管理)机构,搭建丝路沿线会展创新合作服务平台。其在国内首推的“会展项目合伙人机制”在国内会展业发展中已初显成效,于2019年7月成立了子公司——西部国际会展(西安)有限公司,于2019年11月成立了子公司——西部国际会展(陕西)有限公司。同时西部会展积极对外合作,现在正在积极筹备计划重庆成立西部国际会展(重庆)有限公司,在山东临沂成立西部国际会展(临沂)有限公司,成功输出物流交通博览会项目。西部会展自正式运营以来,牢记公司的愿景与使命。不断开拓创新,自主举办,并购引进。致力于打造全球顶尖会展产品优秀供应商的形象。从公司成立至2019年,已拥有“一带一路”会展创新合作平台的独家运营权,“欧亚经济论坛丝路会展创客大赛”、“欧亚经济论坛国际会展创新合作论坛”、“欧亚经济论坛国际电子商务大会”、“中国(西安)电子商务博览会”、“中国西部电子商务发展大会”“中国西部物流产业博览会”、“西安丝绸之路国际旅游博览会”、“中国西部老龄产业博览会”、“丝绸之路新能源物资装备国际产业博览会”、“中国西部名牌产品博览会”等项目的独家承办(执行)权。
热烈欢迎推荐和自荐,推荐人才并成功入职均将获得一定奖励。
简历投递邮箱:hr@wie-expo.com面试时间:周一至周五8:30-12:0014:00-18:00
注意事项:面试流程:咨询或投递简历--人力资源部通知面试--初试--复试--录用
特别机遇:公司于2020年1月开始发布公司股权激励计划,员工相关岗位均有机会获得相应股份。
1、28岁以下,本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等管理类专业;
2、经验要求:一年以上行政岗位工作经历,熟悉企业行政管理、文秘相关知识,办公自动化熟练,熟知商务礼仪;具有良好的沟通、表达、协调能力;普通话标准,有一定的英语听说读写能力。能熟练操作电脑等办公设备。熟悉基本办公软件的运用。
3、其他要求:语言表达能力强,形象气质佳,善于与人交际,责任心强、品德良好,执行力强,有良好的团队合作精神。喜爱会展行业并愿意在会展行业长期发展。


二、主要岗位职责(按要求重要程度由强到弱填写)
1.全面负责公司前台办公区域各项事务管理,包括:接待区形象管理,卫生管理,来访接待、引导、登记,电话传真接听、收发记录,值班管理等;
2.在上级指导下完成公司相关行政管理类规章制度的草拟、监督执行及修订;
3.负责监督管理考勤纪律,准确无误的记录员工考勤,按时提交考勤统计表;
4.负责对外各项办公费用缴纳工作,水电费、网费、电话费、物业费等,并做好台账登记。
5.负责办公室环境管理,办公秩序管理;
6.负责办公室安全(防火、水、漏电、触电等)、门锁、电闸、服务器监控等设备巡查、管理;
7.负责相关公文拟定、上传下达、发布、存档等管理工作;
8.负责员工文化活动的策划、组织及执行;负责企业文化的宣贯;
9.负责公司所有对外公共信息平台的监督和管理;
10.负责公司周例会及相关会议的组织、记录、管理;
11.负责公司各类行政类档案的整理及存档管理工作;
12.负责固定资产、办公用品、办公耗材、礼品等物品采购、入库、保管、发放,办公设备维护;
13.参与修改、制定、监督执行各个项目的管理办法、项目预算、附件的执行情况,全面参与各个项目的行政管理工作。
14.配合上级做好公司对内对外相关商务接待活动执行以及公司对外政府部门、商协会等机构的联络工作;
15.对公司其他项目的工作进行全力的配合与支持;完成上级领导交办的其他任务。


工作地址:
① 【总公司--西部国际会展有限公司】:陕西省西安市翠华南路500号佳和中心A座14层1407室

② 【子公司--西部国际会展(陕西)有限公司】:西安市浐灞生态区长鸣路与南三环十字东北角丝路会展产业孵化园3-11-1A
③ 【关联公司--陕西浮陆文化科技发展有限责任公司】:西安市高新区唐延路25号银河新坐标A座五楼

公司地图

陕西西安曲江新区翠华南路500号佳和中心A座14层

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更新于:2020-02-13
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